Изменены формы счета-фактуры, журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, а также порядок их заполнения

Правительство РФ постановлением от 19.08.17 № 981 внесло многочисленные изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137, утверждающее формы документов, которые применяются при расчётах с выделением НДС, а так же порядок их заполнения.  Эти изменения коснулись счёта-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Существенные изменения коснулся и порядок их заполнения. Нововведения вступят в законную силу с 1 октября 2017 года.

Адрес продавца в счете-фактуре

Форма счета-фактуры дополнена графой 1а «Код вида товара», в которой необходимо указывать код вида товара, соответствующий единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Эту графу необходимо заполнять только в случаях экспорта товаров за пределы РФ на территорию государства — члена ЕАЭС. В случае отсутствия данных – в графе проставляется прочерк. Аналогичные нововведения внесены и в форму корректировочного счета-фактуры (дополнена графой №1б).

Существенным изменениям подвергся порядок заполнения строки 2а счета-фактуры. Сейчас в данной строке необходимо указывать место нахождения продавца-организации (соответствующее учредительным документам), либо место жительства ИП. С 1 октября 2017 года в строку 2а необходимо будет вписывать адрес юридических лиц (из ЕГРЮЛ) или место жительства ИП (из ЕГРИП).

Кроме того уточняется, что идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) в счете-фактуре необходимо указывать только при его наличии. Эта строка была добавлена в форму счета-фактуры совсем недавно.

Помимо этого в порядок заполнения счета-фактуры внесены новые положения. Они необходимы только в тех случаях, когда счет-фактуру составляют экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, при покупке у одного и более продавцов товаров (работ, услуг) имущественных прав от своего имени.

Кто будет обязан вести журнал учета счетов-фактур

Начиная с 1 октября 2017 года, в правила заполнения журнала будут внесены более четкие инструкции в отношении случаев, когда его необходимо вести. Сейчас его заполнения требуется в деятельности, связанной с договорами поручения, агентскими договорами и договорами комиссий. В список будут внесены субагентские договора и договора субкомиссии, а кроме того транспортная экспедиция и выполнение функций застройщика.

Кроме того журнал необходимо вести:

• плательщикам НДС, в том числе исполняющим обязанности налоговых агентов, а также лицам, освобожденным от уплаты НДС;
• лицам, не являющимся плательщиками НДС.

Книга покупок и книга продаж

Так же изменения затронули книги покупок и книги продаж. Они были дополнены новой графой «Регистрационный номер таможенной декларации». Графа заполняется при  выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления.

Кроме того в  заполнении книги продаж уточнен порядок регистрации первичных учетных документов при реализации товаров (работ, услуг) лицам, не являющимся плательщиками НДС, и плательщикам, освобожденным от исполнения соответствующих обязанностей, в случае не выставления им счетов-фактур.